ZAPYTANIE OFERTOWE
Gminny Ośrodek Pomocy Brzeżno, dnia 20.11.2023r.
Społecznej w Brzeżnie
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Nazwa i adres Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeżnie Brzeżno 32, 78-316 Brzeżno
2. Zaprasza do złożenia oferty na: Przygotowanie, dostarczanie i podanie gorących posiłków dla dzieci uczęszczających do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kardynała I. Jeża w Brzeżnie.
- Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie, dostarczanie i wydawanie gorących posiłków dla 30 dzieci z Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kard. I. Jeża w Brzeżnie w dniach nauki szkolnej od poniedziałku do piątku w okresie od 02.01.2024r. do 20.12.2024r. Szacowana ilość posiłków do wydania to 5400.
Zamawiający oczekuje przygotowania jednodaniowych gorących posiłków na przemian: 2 razy w tygodniu zupa 400 - gramowa z wkładką i pieczywem oraz 3 razy w tygodniu drugie danie o gramaturze nie mniejszej niż 450 gramów: ziemniaki, mięso (ryba) i surówka. Drugie danie mogą stanowić również pierogi, pyzy, naleśniki, kopytka, makaron z sosem, krokiety, gołąbki. Zamawiający nie dopuszcza, ażeby w ciągu tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
Produkcja, przechowywanie i dostarczanie posiłków powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych. Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Wykonawca będzie dostarczał posiłki w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
Gorące posiłki mogą być podawane dzieciom w naczyniach jednorazowych wraz ze sztućcami. Brudne naczynia mają być uprzątnięte przez wykonawcę natychmiast po spożyciu posiłku i wywiezione ze szkoły.
Zamawiający dopuszcza podawanie posiłków w naczyniach wielokrotnego użytku pod warunkiem zapewnienia ich mycia, odkażania oraz przechowywania w należytym stanie higieniczno-sanitarnym.
Wykonawca zapewnia obsługę do wydawania posiłków, zapewnia utrzymanie czystości w pomieszczeniach po wydaniu posiłków i zakupuje płyny do mycia naczyń.
Wykonawca przygotowuje i dowozi posiłki we własnym zakresie. Jest on też zobowiązany do przygotowania tygodniowego jadłospisu, w którym powinna być uwzględniona gramatura i kaloryczność posiłków. Jadłospis ten będzie podawał do wiadomości Dyrektorowi szkoły z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorem Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kard. I. Jeża w Brzeżnie oraz Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeżnie.
Dyrektor szkoły zapewni miejsce, w którym można spożywać posiłki.
Czas wydawania gorącego posiłku powinien być dostosowany do planu zajęć uczniów objętych dożywianiem i po uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły.
Strony ustalają dokonywanie korekty ilości faktycznie dostarczonych posiłków w okresie jednego miesiąca. Zamawiający nie ponosi konsekwencji zmniejszenia ilości wydanych posiłków od ilości przewidywanej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli właściwego doboru i jakości posiłków.
Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny posiłku w trakcie trwania umowy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Do zamówienia należy dołączyć dokumenty:
a) Formularz oferty - załącznik nr 1.
b) Oświadczenie – załącznik nr 2.
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub odpis wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty.
Dokumenty załączone do oferty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Termin realizacji zamówienia: 02.01.2024r. – 20.12.2024r.
4. Okres gwarancji: nie dotyczy.
5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Brzeżnie w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe na dożywianie dzieci w 2024r.” do dnia 04.12.2023r. do godz. 10.00.
6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście, faksem, listem lub e-mailem na
Formularzu oferty. W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo
poinformowani odrębnym pismem o terminie podpisania umowy.
7. Termin rozpatrzenia ofert: 08.12.2023r. godz. 10.00.
8. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
Cena.
9. Warunki płatności: przelew na konto - 14 dni od daty otrzymania faktury.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Urbanowicz.
tel./fax 94 36 425 91
Agnieszka Urbanowicz
Kierownik Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Brzeżnie
